Официальный сайт Администрации городского округа - город Камышин

 Режим работы

понедельник-четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.30
обеденный перерыв с 12.00 до 12.48

• Участие в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в границах городского округа.
• Организация и осуществление мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территорий городского округа от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, включая поддержку в состоянии постоянной готовности к использованию систем оповещения населения об опасности, объектов гражданской обороны, создание и содержание в целях гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств.
• Участие в пределах своей компетенции в профилактике терроризма и экстремизма, а так же в минимизации и ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах городского округа.
• Организация деятельности аварийно-спасательных служб и аварийно-спасательных формирований на территории городского округа
• Обеспечения первичных мер пожарной безопасности в границах городского округа.
• Осуществления мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья в границах городского округа.

• По вопросам гражданской обороны:
  • Разрабатывает и представляет на утверждение Главе городского округа план гражданской обороны и защиты населения городского округа.
  • Принимает участие в разработке мобилизационного плана экономики городского округа в пределах своей компетенции.
  • Организует планирование и проведение мероприятий по гражданской обороне на территории городского округа.
  • Поддерживает в состоянии постоянной готовности к использованию системы централизованного оповещения населения об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий.
  • Осуществляет меры по поддержанию сил и средств гражданской обороны в состоянии постоянной готовности.
  • Организует подготовку и обучение населения способам защиты от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий на территории городского округа.
  • Поддерживает в пределах своей компетенции в состоянии постоянной готовности к использованию защитные сооружения и другие объекты гражданской обороны.
  • Участвует в пределах своей компетенции в проведении мероприятий по радиационной, химической и биологической защите населения и территории городского округа.
  • Участвует в пределах своей компетенции в планировании мероприятий по подготовке к эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения.
  • Участвует в планировании мероприятий по поддержанию устойчивого функционирования организаций в военное время.
  • Организует работу по накоплению, хранению и использованию для нужд гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств.
  • Участвует в установленном порядке и в пределах своей компетенции в подготовке ежегодного государственного доклада "О состоянии гражданской обороны Волгоградской области".
• По вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера:
  • Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений Главы городского округа, иных нормативных правовых актов, городских целевых программ по вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.
  • Осуществляет в пределах своей компетенции мониторинг природных и техногенных процессов на территории городского округа, а также прогнозирование возможных чрезвычайных ситуаций для принятия эффективных мер по предупреждению, локализации и смягчению их последствий.
  • Осуществляет методическое руководство деятельностью по созданию и поддержанию в состоянии постоянной готовности к использованию локальных систем оповещения в районах размещения потенциально опасных объектов.
  • Организует в установленном порядке подготовку и содержание в готовности необходимых сил и средств для защиты населения и территории городского округа от чрезвычайных ситуаций, обучение населения способам защиты и действиям в указанных ситуациях.
  • Разрабатывает предложения по проведению эвакуационных мероприятий в чрезвычайных ситуациях.
  • Осуществляет в установленном порядке сбор информации и ее обмен в области защиты населения и территории городского округа от чрезвычайных ситуаций. Обеспечивает своевременное оповещение населения об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций.
  • Организует в установленном порядке проведение аварийно-спасательных и других неотложных работ при чрезвычайных ситуациях.
  • Готовит предложения по созданию резервов финансовых и материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций.
  • Разрабатывает предложения по созданию и развитию поисково-спасательных и аварийно-спасательных формирований, содержащихся за счет средств муниципального бюджета, нормы их оснащенности.
  • Осуществляет методическое обеспечение деятельности поисково-спасательных, аварийно-спасательных формирований, содержащихся за счет средств городского бюджета и средств организаций.
  • Осуществляет учет действующих на территории городского округа аттестованных аварийно-спасательных служб, поисково-спасательных и аварийно-спасательных формирований, нештатных аварийно-спасательных формирований, общественных аварийно-спасательных формирований.
  • Организует в установленном порядке подготовку в образовательных учреждениях специалистов поисково-спасательных и аварийно-спасательных формирований.
  • Осуществляет в пределах предоставленных полномочий и установленном порядке проверки готовности аварийно-спасательных служб, поисково-спасательных и аварийно-спасательных формирований к реагированию на чрезвычайные ситуации.
  • Проводит в установленном порядке работу по оценке последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на территории городского округа и возмещению причиненного ущерба.
  • Содействует устойчивому функционированию организаций в чрезвычайных ситуациях.
  • Участвует в установленном порядке в организации работы по созданию, сохранению и использованию страхового фонда документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения городского округа.
  • Участвует в пределах своей компетенции в формировании и использовании резервного фонда Администрации городского округа для финансирования непредвиденных расходов по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
  • Участвует в установленном порядке и в пределах своей компетенции в подготовке ежегодного государственного доклада "О состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера".
• По вопросам пожарной безопасности:
  • Обеспечивает правовое регулирование вопросов организационно-правового, финансового, материально-технического обеспечения в области пожарной безопасности в границах городского округа.
  • Разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению пожарной безопасности в границах городского округа и объектов муниципальной собственности, включение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в планы и программы развития городского округа, обеспечение надлежащего состояния источников противопожарного водоснабжения, содержание в исправном состоянии средств обеспечения пожарной безопасности жилых и общественных зданий, находящихся в муниципальной собственности.
  • Организует создание сил и накопление средств для тушения пожаров, готовит проекты договоров с подразделениями пожарной охраны на обеспечение пожарной безопасности.
  • Разрабатывает и организует выполнение муниципальных целевых программ по вопросам обеспечения пожарной безопасности.
  • Обеспечивает связь и оповещение населения о пожаре.
  • Разрабатывает планы привлечения сил и средств для тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ на территории муниципального образования и контроль за его выполнением.
  • Устанавливает особый противопожарный режим в границах городского округа, время его действия, дополнительных требований пожарной безопасности, согласованных с подразделением Федеральной противопожарной службы.
  • Обеспечивает беспрепятственный проезд пожарной техники к месту пожара.
  • Организует обучение населения мерам пожарной безопасности и пропаганду в области пожарной безопасности, содействует распространению пожарно-технических знаний.
  • Участвует в размещении муниципального заказа на обеспечение пожарной безопасности.
• По вопросам безопасности людей на водных объектах:
  • Готовит проекты документов по определению водных объектов для организованного массового отдыха и купания, и регулирования их использования.
  • Участвует в подготовке проектов распоряжений Главы городского округа по организации купального сезона, продолжительности работы зон рекреации водных объектов в границах городского округа.
  • Участвует в работе по сооружению новых или обустройству существующих публичных пляжей для организованного купания и массового отдыха на территории городского округа.
  • Организует взаимодействие в поисковых и аварийно-спасательных работах при чрезвычайных ситуациях на водных объектах в границах территории городского округа.

Управление для выполнения своих функций имеет право:

• Согласовывать проекты распоряжений, постановлений, решений по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
• Получать необходимую информацию от структурных подразделений администрации городского округа и организаций для исполнения возложенных на Управление функций.
• Осуществлять контроль в области гражданской обороны, защиты населения от чрезвычайных ситуаций за деятельностью организаций в пределах предоставленных полномочий.
• Принимать участие в привлечении для разработки расчетов, других документов научно-исследовательские, проектно-конструкторские и другие организации, а также ученых специалистов с целью обеспечения защиты населения от чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени.
• Выступать в СМИ с разъяснениями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
• Осуществлять взаимодействие между структурными подразделениями органов местного самоуправления по вопросам предоставления необходимой информации.
• Участвовать в обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции Управления.
• Иметь оперативные транспортные средства Управления соответствующей стето-графической окраски, надписи, приборы для подачи специальных световых и звуковых сигналов, средства связи, а также другое оборудование, необходимое для ведения профилактических и аварийно-спасательных работ.

Единая дежурно - диспетчерская служба города (ЕДДС):
   ЕДДС - орган повседневного управления городской подсистемы РСЧС, предназначенный для координации действий дежурных и диспетчерских (дежурно - диспетчерских) служб городского округа.

• приём от населения и организаций сообщений о любых чрезвычайных происшествиях, несущих информацию об угрозе или факте возникновения ЧС;
• анализ и оценка достоверности поступившей информации, доведение её до службы, в компетенцию которой входит реагирование на принятое сообщение;
• сбор от диспетчеров, служб контроля и наблюдения за окружающей средой (систем мониторинга) и распространение между диспетчерскими службами городского округа полученной информации об угрозе или факте возникновения ЧС, сложившейся обстановке и действиях сил и средств по ликвидации ЧС;
• обработка и анализ данных о ЧС, определение ее масштаба и уточнение состава службы, привлекаемых для реагирования на ЧС, их оповещение;
• обобщение, оценка и контроль данных обстановки, принятых мерах по ликвидации чрезвычайной ситуации, подготовка и коррекция заранее разработанных и согласованных с местными службами вариантов управленческих решений по ликвидации ЧС, принятие экстренных мер и необходимых решений (в пределах установленных вышестоящими органами полномочий);
• информирование служб, привлекаемых к ликвидации ЧС, подчинённых сил постоянной готовности об обстановке, принятых и рекомендуемых мерах;
• представление докладов (донесений) об угрозе или возникновении ЧС, сложившейся обстановке, возможных вариантах решений и действиях по ликвидации ЧС (на основе ранее подготовленных и согласованных планов) вышестоящим органом управления по подчинённости;
• доведение задач, поставленных вышестоящими органами РСЧС, до служб и подчинённых сил постоянной готовности, контроль их выполнения и организация взаимодействия;
• обобщение информации о произошедших ЧС (за сутки дежурства), ходе работ по их ликвидации и представление соответствующих докладов по подчинённости.

 Начальник отдела - Егорова Лидия Александровна

Основное здание, кабинет №35а
тел.4-03-95

• организационное обеспечение деятельности Администрации городского округа;
• регистрация постановлений и распоряжений Администрации городского округа, оперативный контроль за сроками исполнения правовых актов Главы городского округа, его устных поручений, других документов, поставленных на контроль;
• кадровое обеспечение деятельности Администрации городского округа, формирование кадрового резерва для использования на  должностях муниципальной службы;
• подготовка, переподготовка и повышение профессионального уровня кадров;
• организационное взаимодействие между Главой городского округа, Администрацией городского округа и Камышинской городской Думой по вопросам, связанным с подготовкой и прохождением проектов решений городской Думы;
• контроль за исполнением поручений, данных Главой городского округа на совещаниях, планерках;
• подготовка к награждению Почетными грамотами и Благодарственными письмами Главы городского округа;
• обеспечение деятельности административной комиссии по административным правонарушениям;
• ведение документации по общественным организациям и политическим партиям;
• обеспечение приема делегаций и соблюдение протокола встречи на уровне Главы городского округа, его первого заместителя, заместителей;
• организация разработки проектов перспективных и текущих планов работы Администрации города, контроль за их выполнением;
• подготовка заседаний коллегии Адмнистрации по принятию важных управленческих решений;
• организационное обеспечение реализации федерального и областного законодательства по вопросам муниципальной службы, методическое обеспечение этой работы в структурных подразделениях Администрации городского округа;
• создание и поддержка официального Интернет-сайта Администрации городского округа - город Камышин;
• создание и развитие нормативной правовой базы по вопросам муниципальной службы.

• согласовывать проекты распоряжений, постановлений, решений по вопросам, входящих в компетенцию Управления делами;
• осуществлять контроль за исполнением документов с резолюцией Главы городского округа, его устных поручений, направлять исполнителям контрольные карты со сроками исполнения;
• осуществлять общий контроль за исполнением постановлений, распоряжений и выборочные проверки на местах фактического выполнения постановлений и распоряжений;
• осуществлять прием граждан по вопросам, входящих в компетенцию Управления делами;
• вести переписку от имени Управления делами по вопросам, входящих в его компетенцию;
• участвовать в служебных совещаниях, комиссиях, коллегиях, проводимых Администрацией городского округа, по поручению Главы городского округа участвовать в заседаниях Камышинской городской Думы.

4-03-84  4-02-95  4-09-00

 Электронная почта

 ag_kams_uag@volganet.ru, ag_kams_arh@volganet.ru

   
Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные нерабочие дни.
    

График (режим) приема начальника УАиГ по личным вопросам граждан:

вторник: с 10.00 до 12.00 

Структура

     Структура и штатное расписание УАиГ утверждается Главой городского округа- город Камышин (далее по тексту - Главой городского округа).

Управление регулирует в пределах своих полномочий архитектурную и градостроительную деятельность на территории города, оказывает содействие участникам правоотношений в области архитектуры и градостроительной деятельности, осуществляет методическое руководство МП г. Камышина "Архитектурно-производственное бюро".

Осуществляет в пределах своих полномочий контроль за исполнением на территории города законодательства и иных нормативных правовых актов в сфере архитектуры и градостроительства.

Задачи

   Обеспечение прав населения городского округа на благоприятную среду жизнедеятельности при осуществлении градостроительной деятельности.

   Нормативное правовое обеспечение градостроительной и архитектурной деятельности на территории городского округа - город Камышин.

   Обеспечение высокого качества архитектурных решений при строительстве и реконструкции объектов застройки и благоустройства территорий городского округа - город Камышин.

   Комплексное и эффективное развитие инженерной, транспортной и социальной инфраструктур городского округа - город Камышин, сохранение историко-культурного и природного наследия города, повышения уровня его архитектурно- художественной выразительности.

   Ведение информационных систем обеспечения градостроительной деятельности, осуществляемой на территории городского округа-город Камышин.

   Контроль в пределах своих полномочий за исполнением на территории городского округа-город Камышин законодательства и иных нормативных правовых актов в сфере архитектуры и градостроительства.

Функции

   Обеспечивает на основе документов территориального планирования городского округа-город Камышин подготовку документации по планировке территории, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством в сфере градостроительной деятельности.

   Обеспечивает подготовку необходимой документации для утверждения представительным органом местного самоуправления Правил землепользования и застройки территории городского округа-город Камышин и иных нормативных правовых актов органов местного самоуправления городского округа-город Камышин.

  Подготавливает разрешения на строительство, разрешения на ввод объектов в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкции, объектов капитального строительства, расположенных на территории городского округа - город Камышин, в порядке, установленном действующим законодательством.

    Осуществляет ведение информационных систем обеспечения градостроительной деятельности, осуществляемой на территории городского округа-город Камышин.

    Осуществляет создание и ведение регистра строящихся жилых домов, в том числе индивидуальных, на территории городского округа - город Камышин.

    Участвует в разработке и реализации градостроительных разделов целевых программ и программ социально-экономического развития территории города Камышина.

    Осуществляет подготовку местных нормативов градостроительного проектирования.

    Разрабатывает градостроительные планы на земельные участки правообладателям земельного участка.

  Участвует в подготовке предложений о выборе земельных участков для строительства, реконструкции существующей застройки или их благоустройства в соответствии с градостроительной документацией, а также об установлении границ указанных земельных участков.

  Рассматривает заявления и обращения граждан и юридических лиц по вопросам осуществления градостроительной деятельности и принимает решения в пределах своей компетенции.

    Осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о градостроительстве и иных нормативных правовых актов в пределах своей компетенции.

    Дает разъяснения по вопросам применения норм, правил и стандартов в области архитектуры и градостроительства в пределах своей компетенции.

    Осуществляет контроль за соблюдением организационно-правового порядка строительства и реконструкции индивидуальных жилых домов в пределах своей компетенции.

   Осуществляет контроль за строительством, реконструкцией объектов недвижимости в пределах своей компетенции, в целях получения информации о выполнении субъектами градостроительной деятельности требований градостроительной и проектной документации, государственных градостроительных нормативов и правил в соответствии с разрешением на строительство.

   Проводит с целью информирования и обеспечения прав граждан, их объединений и юридических лиц публичные слушания для обсуждения, принятия решений по вопросам градостроительной деятельности, выяснения мнения жителей города Камышина по проектам муниципальных правовых актов городского округа-город Камышин и вопросам, выносимым на публичные слушания, проводимые в соответствии с действующим законодательством.

Права УАиГ

      В пределах своей компетенции давать разъяснения по вопросам применения норм, правил и стандартов в области градостроительства и архитектуры.

     Запрашивать в установленном законом порядке от комитетов, управлений и отделов Администрации городского округа, юридических и физических лиц информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию УАиГ.

     Вносить на рассмотрение Администрации городского округа предложения по реализации градостроительных решений и иные предложения по решению вопросов, находящихся в компетенции УАиГ.

Взаимоотношения УАиГ с другими подразделениями

     УАиГ взаимодействует с другими структурными подразделениями Администрации городского округа, органами архитектуры Волгоградской области и органами, осуществляющими контроль в области строительства.

    Руководителем УАиГ является начальник Управления архитектуры и градостроительства - главный архитектор (далее по тексту - начальник УАиГ), назначаемый на должность и освобождаемый Главой городского округа.

   Начальник УАиГ непосредственно подчиняется Главе городского округа, выполняет его письменные и устные распоряжения.

     Начальник УАиГ:

-    руководит деятельностью УАиГ и организует его работу;

-    несет персональную ответственность за выполнение возложенных на УАиГ задач и осуществление им своих функций;

-    вносит на рассмотрение Главе городского округа проекты постановлений, распоряжений, а также предложения по вопросам, относящимся к компетенции УАиГ;

-    принимает участие в подготовке нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию УАиГ;

-     представляет структуру, штатную численность работников УАиГ на утверждение Главой городского округа;

-     вносит Главе городского округа предложения об освобождении от занимаемой должности работников УАиГ, об их поощрении и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

-    подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

-    действует без доверенности от имени УАиГ, представляет его интересы во всех организациях, предприятиях, учреждениях независимо от форм собственности;

-    способствует улучшению условий труда работников УАиГ;

-    осуществляет прием граждан, рассматривает жалобы, заявления и их предложения в пределах своей компетенции;

осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Волгоградской области и нормативными правовыми актами городского округа.

Положение Управления архитектуры и градостроительства Администрации городского округа - город Камышин - polozhenie-ob-uaig.pdf [159,95 Kb] (cкачиваний: 87)  

Начальник отдела

Клементьева

Наталья Владимировна

Адрес: 

403874, ул. Ленина, 28, г. Камышин, Волгоградская область

(8-84457) 9-06-39 (начальник отдела)

9-57-40 (архив)

9-57-40 (рождение, расторжение, перемена имени)

9-06-39 (брак, смерть)

9-57-40 (факс)

Рабочие дни: Понедельник - Суббота

Выходной: Воскресенье

Часы работы:

понедельник - пятница с 8.30 до 17.30, перерыв на обед с 13.00 до 14.00

в субботу – с 8.30 до 17.00, перерыв на обед с 12.00 до 12.30 

График приема граждан отделом ЗАГС Администрации городского округа — город Камышин Волгоградской области

     Основными задачами отдела ЗАГС являются:

• Обеспечение соответствия действующему законодательству государственной регистрации актов гражданского состояния на территории г.Камышина и в деле охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и в интересах государства.
• Совершенствование организационно-экономического обеспечения отдела записи актов гражданского состояния, повышение уровня правового обслуживания граждан.
• Организация и обеспечение автоматизированной системы регистрации актов гражданского состояния.
• Систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния.

• Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти. 
• Производит исправления, изменения в записи актов гражданского состояния, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния. 
• Формирует архивный фонд, обеспечивает учет и хранение документов. 
• Выдает повторные свидетельства и документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния. 
• Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение. 
• Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации гражданского состояния. 
• Проводит торжественные церемонии бракосочетания. 
• Осуществляет работу с запросами и обращениями граждан и организаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния. 
• Составляет, анализирует и предоставляет ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния в отдел ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области.

     Основополагающие документы:

- Конституция РФ

- Семейный кодекс РФ

- Федеральный Закон от 15 ноября 1997г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»Постановление Правительства РФ от 06 июля 1998г. №709 «О мерах по реализации Федерального Закона «Об актах гражданского состояния» (в формате PDF)

- Глава 25.3. Налогового кодекса РФ ("Государственная пошлина")

- Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018г. № 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"

- Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01 октября 2018г. №201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния"

- Приказ Министерства юстиции РФ от 28 декабря 2018 г. N 307 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации"

     Образец заполнения квитанции оплаты государственной пошлины в ЗАГС:

Наименование получателя платежа: УФК по Волгоградской области (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области)

ИНН получателя платежа: 3445097480

КПП получателя платежа: 344501001

Номер счета получателя платежа: 03100643000000012900

Наименование банка: ОТДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД БАНКА РОССИИ//УФК по Волгоградской области г.Волгоград

Номер счета банка получателя: 40102810445370000021

БИК: 011806101

Код ОКТМО: 18701000

Код бюджетной классификации: 31810805000010001110

Наименование платежа: 1) заключение брака 2) расторжение брака 3) установление отцовства 4) перемена имени

Наименование получателя платежа: УФК по Волгоградской области (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области)

ИНН получателя платежа: 3445097480

КПП получателя платежа: 344501001

Номер счета получателя платежа: 03100643000000012900

Наименование банка: ОТДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД БАНКА РОССИИ//УФК по Волгоградской области г.Волгоград

Номер счета банка получателя: 40102810445370000021

БИК: 011806101

Код ОКТМО: 18701000

Код бюджетной классификации: 31810805000010002110

Наименование платежа: 1) выдача справок 2) выдача повторных свидетельств 3) внесение изменений

Плательщик: (ФИО) (полностью)

Примечание: Согласно НК РФ (ФЗ от 02.11.2004 г. №127-ФЗ) ст. 333.17 п.1 плательщиком государственной пошлины признается лицо, которое обращается за совершением юридически значимого действия.

Адрес плательщика: индекс г.Камышин ул. (по паспорту)  

Сумма налога (сбора):

- Государственная пошлина за регистрацию брака 350 руб. - kartochki-dshk-brak.pdf [118,13 Kb] (cкачиваний: 157)   

- Государственная пошлина за расторжение брака по решению суда, по взаимному согласию 650 руб. с каждого из супругов - kartochki-dshk-razvod-650.pdf [118,18 Kb] (cкачиваний: 267)  

- Государственная пошлина за истребование документа с территории иностранного государства 350 р. - kartochki-dshk-istrebovanie.pdf [117,29 Kb] (cкачиваний: 29)  

- Государственная пошлина за расторжение брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, 350 руб. -  kartochki-dshk-razvod-350.pdf [118,79 Kb] (cкачиваний: 11)  

- Государственная пошлина за установление отцовства 350 руб. -  kartochki-dshk-ustanovlenie-otcovstva.pdf [117,83 Kb] (cкачиваний: 19)  

- Государственная пошлина за перемену имени 1600 руб. -  kartochki-dshk-peremena.pdf [117,51 Kb] (cкачиваний: 41)  

- Государственная пошлина за внесение изменений и исправлений в актовые записи, включая выдачу свидетельств 650 руб. -  kartochki-dshk-vnesenie.pdf [116,67 Kb] (cкачиваний: 28)  

- Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства 350 руб. -  kartochki-dshk-povtornoe-svidetelstvo.pdf [117,91 Kb] (cкачиваний: 100)  

- Государственная пошлина за архивную справку 200 руб. -  kartochki-dshk-spravka.pdf [116,49 Kb] (cкачиваний: 92)  

- Все виды государственной пошлины - kartochki-dshk-umenshennye-vse-vidy.pdf [143,82 Kb] (cкачиваний: 25) , Платежные поручения - kartochki-dshk-a5-vse-vidy.pdf [131,18 Kb] (cкачиваний: 17)  

     Полезная информация:

Бланки заявлений

1. Государственная регистрация рождения ( форма заявления 1, форма заявления 2, форма заявления 19, форма заявления 16, форма заявления 17, форма заявления 6)

Необходимые документы:

1.Заявление о рождении (оригинал, 1 экз.)

2.Документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией (или заявление лица присутствовавшего во время родов при родах вне медицинской организации) (оригинал, 1 экз.) 

3.Паспорта родителей (родителя) и (или) паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.) 

4.Свидетельство о заключении брака родителей (оригинал, 1 экз.) 

5.Решение суда об установлении факта рождения (оригинал, 1 экз.) 

2. Государственная регистрация заключения брака ( форма заявления 7, форма заявления 8 )

Необходимые документы:

1.Заявление о заключении брака (оригинал, 1 экз.) 

2.Паспорта лиц вступающих в брак (оригинал, 1 экз.) 

3.Разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (оригинал, 1 экз.) 

4.Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее (оригинал, 1 экз.) 

5.Свидетельства о смерти (если ранее состояли в браке) (оригинал, 1 экз.) 

6.Документы, подтверждающие семейное положение иностранного гражданина (оригинал, 1 экз.) 

7.Квитанция об уплате госпошлины.

3. Государственная регистрация расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака ( форма заявления 12, форма заявления 13)

Необходимые документы:

1.Заявление о расторжении брака (на основании решения суда о расторжении брака) (оригинал, 1 экз.) 

2.Паспорт лица расторгающего брак (оригинал, 1 экз.) 

3.Выписка из решения суда о расторжении брака (оригинал, 1 экз.) 

4.Квитанция об уплате госпошлины.

4. Государственная регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей ( форма заявления 9, форма заявления 10 ) 

Необходимые документы:

 1.Заявление о расторжении брака (по взаимному согласию супругов) (оригинал, 1 экз.)

 2.Паспорта лиц расторгающих брак (оригинал, 1 экз.)

 3.Свидетельство о заключении брака (оригинал, 1 экз.)

 4.Квитанция об уплате госпошлины.

5. Государственная регистрация расторжения брака по заявлению одного из супругов ( форма заявления 13 )

Необходимые документы:

 1.Заявление о расторжении брака (оригинал, 1 экз.)

 2.Решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным, либо приговор суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше трех лет (оригинал, 1 экз.)

 3.Паспорт лица расторгающего брак (оригинал, 1 экз.)

 4.Квитанция об уплате госпошлины.

6. Государственная регистрация усыновления (удочерения) ( форма заявления 14)

Необходимые документы:

 1.Заявление об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 экз.)

 2.Решение суда об установлении усыновления ребёнка (оригинал, 1 экз.)

 3.Паспорта усыновителей (усыновителя) (оригинал, 1 экз.)

 4.Свидетельство о рождении ребенка (оригинал, 1 экз.)

7. Государственная регистрация установления отцовства на основании совместного заявления отца и матери не состоящих в браке между собой ( форма заявления 15)

Необходимые документы:

 1.Заявление об установлении отцовства (совместное заявление отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка) (оригинал, 1 экз.)

 2.Паспорта отца и матери ребёнка (оригинал, 1 экз.)

 3.Свидетельство о рождении ребенка, если рождение зарегистрировано (оригинал, 1 экз.)

 4.Квитанция об уплате госпошлины.

8. Государственная регистрация установления отцовства по заявлению отца не состоящего с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка ( форма заявления 16 ) 

Необходимые документы:

 1.Заявление об установлении отцовства (заявление отца, не состоящего с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка) (оригинал, 1 экз.)

 2.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

 3.Свидетельство о смерти матери, решение суда о признании матери недееспособной или о лишении её родительских прав, либо решение суда о признании матери безвестно отсутствующей (оригинал, 1 экз.)

 4.Документ, выданный органом опеки и попечительства, подтверждающий согласие данного органа на установление отцовства (при подаче отцом заявления об установлении отцовства в отношении лица, не достигшего несовершеннолетия (оригинал, 1 экз.)

 5.Квитанция об уплате госпошлины.

9. Государственная регистрация установления отцовства на основании решения суда  ( форма заявления 18 ) 

Необходимые документы:

 1.Заявление об установлении отцовства (на основании решения суда) (оригинал, 1 экз.)

 2.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

 3.Решение суда об установлении отцовства или факте признания отцовства (оригинал, 1 экз.)

 4.Квитанция об уплате госпошлины.

10. Государственная регистрация перемены имени  ( форма заявления 20 ) 

Необходимые документы:

 1.Заявление о перемене имени (оригинал, 1 экз.)

 2.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

 3.Свидетельство о рождении лица желающего переменить имя (оригинал, 1 экз.)

 4.Свидетельство о заключении брака (оригинал, 1 экз.)

 5.Свидетельство о расторжении брака (оригинал, 1 экз.)

 6.Свидетельство о рождении каждого из детей заявителя не достигших совершеннолетия (оригинал, 1 экз.)

 7.Квитанция об уплате госпошлины.

11. Государственная регистрация перемены имени лицу, достигшему возраста четырнадцати лет  ( форма заявления 20 )  

Необходимые документы:

 1.Заявление о перемене имени (оригинал, 1 экз.)

 2.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

 3.Свидетельство о рождении лица желающего переменить имя (оригинал, 1 экз.)

 4.Заявление-согласие обоих родителей, усыновителей или попечителя, или решение суда (оригинал, 1 экз.)

 5.Квитанция об уплате госпошлины.

12. Государственная регистрация смерти  ( форма заявления 21 ) 

Необходимые документы:

 1.Заявление о смерти (оригинал, 1 экз.)

 2.Паспорт умершего (оригинал, 1 экз.)

 3.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

 4.Документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или решение суда об установлении факта смерти или объявлении лица умершим, вступившее в законную силу или документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (оригинал, 1 экз.)

13. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа ЗАГС  ( форма заявления 23 ) 

Необходимые документы:

 1.Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (оригинал, 1 экз.)

 2.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

 3.Свидетельства, выданные на основании актовых записей, подлежащих исправлению или изменению (оригинал, 1 экз.)

 4.Документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (оригинал, 1 экз.)

 5.Квитанция об уплате госпошлины.

14. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда  ( форма заявления 23 ) 

Необходимые документы:

 1.Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (на основании решения суда) (оригинал, 1 экз.)

 2.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

 3.Свидетельства, подлежащие исправлению или изменению (оригинал, 1 экз.)

 4.Решение суда, вступившее в законную силу (оригинал, 1 экз.)

 5.Квитанция об уплате госпошлины.

15. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния на основании документа выданного органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица  ( форма заявления 23 ) 

Необходимые документы:

 1.Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (оригинал, 1 экз.)

 2.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

 3.Протокол предъявления для опознания (оригинал, 1 экз.)

 4.Приложение к протоколу предъявления для опознания (оригинал, 1 экз.)

 5.Документы, подтверждающие заинтересованность заявителя , либо родственные отношения с умершим (оригинал, 1 экз.)

 6.Квитанция об уплате госпошлины.

16. Внесение изменений в актовую запись о рождении на основании личного заявления матери  ( форма заявления 22 ) 

Необходимые документы:

 1.Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (форма 17) (оригинал, 1 экз.)

 2.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

 3.Свидетельство о рождении (оригинал, 1 экз.)

 4.Квитанция об уплате госпошлины.

17. Внесение изменений в актовую запись о рождении на основании решения органа опеки и попечительства об изменении Ф.И.О. несовершеннолетнему  ( форма заявления 23 ) 

Необходимые документы:

 1.Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (оригинал, 1 экз.)

 2.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

 3.Свидетельство о рождении (оригинал, 1 экз.)

4.Решение органа опеки и попечительства об изменении Ф.И.О. несовершеннолетнему (оригинал, 1 экз.)

5.Квитанция об уплате госпошлины.

18. Выдача повторного свидетельства лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния  ( форма заявления 25, форма заявления 26, форма заявления 27, форма заявления 28, форма заявления 29, форма заявления 30 ) 

Необходимые документы:

1.Заявление о выдаче повторного свидетельства (оригинал, 1 экз.)

2.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

3.Для женщины при выдаче повторного свидетельства о рождении кроме паспорта прилагается свидетельство о регистрации брака (оригинал, 1 экз.)

4.Квитанция об уплате госпошлины.

19. Выдача повторного свидетельства родственнику умершего  ( форма заявления 25, форма заявления 26 ) 

Необходимые документы:

1.Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти (оригинал, 1 экз.)

2.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

3.Документы, подтверждающие родственные отношения или заинтересованность (оригинал, 1 экз.)

4.Квитанция об уплате госпошлины.

20. Выдача родителям повторного свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребёнка  ( форма заявления 25 )  

Необходимые документы:

1.Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении (оригинал, 1 экз.)

2.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

3.Для матери ребенка если имеются последующие браки - свидетельство о регистрации брака (оригинал, 1 экз.)

4.Квитанция об уплате госпошлины.

21. Выдача повторного свидетельства иному лицу   ( форма заявления 25, форма заявления 26, форма заявления 27, форма заявления 28, форма заявления 29, форма заявления 30 ) 

Необходимые документы:

1.Заявление о выдаче повторного свидетельства (оригинал, 1 экз.)

2.Паспорт заявителя (оригинал, 1 экз.)

3.Нотариальная доверенность от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства Право получения документа подтверждается соответствующими документами (оригинал, 1 экз.)

4.Квитанция об уплате госпошлины.

22. Выдача справок из актов гражданского состояния  ( форма заявления 25, форма заявления 26, форма заявления 27, форма заявления 28, форма заявления 29, форма заявления 30 ) 

Памятка Жениху и Невесте

     В День свадьбы Церемония государственной регистрации заключения брака занимает особое место, с ней связано одно из важных и ответственных событий в жизни - создание семьи.

   Для того, чтобы придать обряду бракосочетания праздничность, торжественность, чтобы этот день стал первым незабываемым семейным праздником, мы просим вас обратить внимание на следующее:

1) На торжественную регистрацию брака вы можете пригласить родителей, родственников, друзей, но желательно не более 20-25 человек.

2) Лица, вступающие в брак и приглашенные должны прибыть на торжественную регистрацию за 10 минут до назначенного времени. Опоздавшие лица на торжественную регистрацию не допускаются.

3) Запрещается приглашенным лицам при проведении свадебного ритуала находится в верхней одежде, пляжных и спортивных костюмах, шортах и иной одежде, несоответствующей торжественной обстановке.

4) В день торжественного бракосочетания свадебный кортеж должен проследовать со стороны ул. Терешковой по обозначенному маршруту к парадным дверям здания отдела ЗАГС.

5) Свидетели лиц, вступающих в брак, предупреждают администратора о прибытии жениха и невесты, после чего последние приглашаются в комнату для новобрачных, а гости, фото/видеоператоры – в торжественный зал на специально отведенные места.

6) Невеста, подписывая запись акта о заключении брака, должна поставить свою добрачную фамилию. Будет удобнее, если свадебный букет она на время передаст жениху.

7) В момент обручения жених первый надевает кольцо невесте на безымянный палец правой руки (перчатка должна быть снята), затем невеста - жениху.

8) Во время регистрации заключении брака приглашенным лицам запрещается совершать действия, в том числе хождения по залу, нарушающие сценарий проведения торжественного обряда.

9) По окончании церемонии бракосочетания свадебный кортеж следует от здания ЗАГСа на проезжую часть ул. Ленина по ходу движения транспорта.

Свадебные даты

Проставление апостиля

Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных органами записи актов гражданского состояния Волгоградской области.

Легализация документов, выданных отделами ЗАГС Волгограда и Волгоградской области, путем проставления штампа «апостиль» осуществляется в отделе ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области во вторник и четверг с 9.00 до 17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00) по адресу: Волгоград, пр. Ленина, д. 56а, (остановка ТРК ’’Европа Сити Мол”, офисное здание Premier Building) 4 этаж, кабинет 29. Телефоны для справок: 8-8442-24-85-03, 8-8442-24-85-04.

Ответственное лицо за предоставление государственной услуги по проставлению апостиля - консультант отдела ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области - Ясько Яна Витальевна.

Для проставления штампа «апостиль» заявителем, обратившимся в отдел ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области, должны быть представлены следующие документы:

-  заявление о проставлении апостиля на официальном документе в письменной форме;

-  документ, удостоверяющий личность;

-  официальный документ о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданный органами записи актов гражданского состояния Волгоградской области;

-  квитанция об уплате государственной пошлины (госпошлина должна быть уплачена заявителем).

Государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ и, в соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.18 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации, уплачивается до проставления апостиля.

Реквизиты для оплаты:

Наименование получателя платежа: УФК по Волгоградской области (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области)

Р/с 401 018 103 000 000 100 03 Отделение Волгоград

БИК: 041 806 001

ИНН: 3445097480

КПП: 344 501 001

Код ОКТМО: 18 701 000

КБК: 3181080500001 0002 110

Наименование платежа: за проставление апостиля.

Ближайшее банковское учреждение подразделение Банка России находится по адресу: г. Волгоград, пр. Ленина, д.47 (остановка Бакинская).
 

 Режим работы

понедельник-четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.30
обеденный перерыв с 12.00 до 12.48

• предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета, своевременным, правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;
• текущий контроль за целевым и экономным расходованием средств в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
• начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам;
• своевременное проведение расчетов с юридическими и физическими лицами;
• ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников;
• контроль за использованием выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
• проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное определение ее результатов и отражение их в учете;
• организация работы материально ответственных лиц по учету и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
• составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности;
• составление смет доходов и расходов и расчетов;
• ведение документации по учету и отчетности, относящейся к компетенции бухгалтерских служб;
• хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;
• ведение статистической отчетности;
• хранение отчетной документации.

Функции отдела:

• ведение бухгалтерского учета;
• осуществление контроля за ходом исполнения смет доходов и расходов подведомственных учреждений;
• осуществление контроля за состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами;
• осуществление контроля за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

• Разрабатывает или принимает участие в разработке, совместно со структурными подразделениями Администрации города перспективных планов развития, закрепленных за отделом отраслей экономики города.
• Обеспечивает контроль в пределах своих полномочий за выполнением постановлений, распоряжений Главы Администрации Волгоградской области, Главы городского округа, предприятиями промышленности, транспорта и связи.
• Организует разработку маршрутов автобусных пассажирских перевозок на территории города Камышина и в дачном сообщении.
• Рассматривает мероприятия по повышению безопасности дорожного движения.
• Организует работу комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения при Администрации города.
• Организует совместно с ГИБДД и гостехнадзором ежегодное совещание с владельцами транспортных средств по проведению государственного технического осмотра автотракторной техники.
• Подготавливает и контролирует процесс регулирования и оборота лома и отходов черных и цветных металлов на территории города.

• разрабатывает или принимает участие в разработке правовых актов Главы городского округа г.Камышин;
• участвует совместно со структурными подразделениями администрации городского округа по поручениям Главы городского округа г.Камышин, первого заместителя Главы городского округа г.Камышина, заместителей Главы городского округа г.Камышина в подготовке проектов, выносимых Главой городского округа г.Камышина на рассмотрение Камышинской городской Думы;
• подготавливает по поручению Главы городского округа аналитические материалы состояния правовых актов органов местного самоуправления г.Камышина;
• подготавливает заключения и проводит правовую экспертизу на представленные Главе городского округа г.Камышина распоряжения, постановления и другие правовые акты органов местного самоуправления г.Камышина;
• координирует деятельность правовой работы в администрации городского округа, ее отраслевых и структурных подразделениях;
• подготавливает предложения об отмене, приостановлении действия или внесении изменений и дополнений в правовые акты органов местного самоуправления г.Камышина при выявлении их несоответствия действующему законодательству;
• осуществляет юридическую экспертизу договоров, контрактов и соглашений, заключаемых администрацией г.Камышина, и проводит их регистрацию;
• подготавливает для предъявления в судебные органы иски, заявления и жалобы о признании недействительными актов органов местного самоуправления г.Камышина, актов органов государственной власти, нарушающих права и законные интересы граждан, проживающих на территории г.Камышина, а также права органов местного самоуправления г.Камышина, и в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством;
• представительствует по доверенности от имени администрации городского округа г.Камышин и ее структурных подразделений в судебных органах, арбитражном суде, иных органах;
• рассматривает обращения, заявления и жалобы граждан и подготавливает от имени Главы муниципального образования г.Камышина на них ответы;
• проводит семинары, занятия по вопросам применения норм действующего законодательства;
• дает разъяснения отдельных положений распоряжений и постановлений Главы городского округа г.Камышин;
• проводит в отделе стажировку студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования;
• организует систематизированный учет, хранение и кодификацию действующего законодательства.

• запрашивать и получать от руководителей отраслевых и структурных подразделений администрации г.Камышина документы, необходимые для дачи экспертных заключений, предъявления исков и выполнения других обязанностей по правовому обеспечению Главы городского округа г.Камышин;
• пользоваться в установленном порядке справочно-информационной системой администрации г.Камышина;
• проверять соблюдение законности в отраслевых и структурных подразделениях администрации г.Камышина, осуществлять контроль за соответствием издаваемых ими приказов действующему законодательству;
• готовить предложения о повышении эффективности работы правовых служб в отраслевых и структурных подразделениях администрации г.Камышина;
• вести переписку от имени отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• участвовать в служебных совещаниях, комиссиях, коллегиях, проводимых администрацией г.Камышина, по поручению Главы городского округа г.Камышин, участвовать в заседаниях Камышинской городской Думы.

Режим работы

понедельник-четверг с 8-30 до 17-30
 пятница с 8-30 до 16-30  
 обеденный перерыв с 12-00 до 12-48

Часы личного приема посетителей руководителем

Адрес электронной почты:

4-я среда с 8-30 до 10-00 час.

kgkhiks@mail.ru

Корячкина Лида Александровна

(учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях)

Ведущий специалист отдела по обмену, учету и распределению жилой площади Комитета ЖКХ и КС Администрации городского округа – город Камышин 

4-56-77

(приватизация)

Специалист 2 категории отдела по обмену, учету и распределению жилой площади Комитета ЖКХ и КС Администрации городского округа – город Камышин

4-43-19

Источники комплектования работают в соответствии с нормативными документами:
1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007г. № 19
2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010г.№ 558.
3.Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015г. № 526

В 1920 году был создан архив Камышинского уездного исполнительного комитета. Главной задачей архива были концентрация документов учреждений, находящихся на территории уезда, и документов первых лет советской власти, а также систематизация этих документов.

В 1928 году архив Камышинского уездного исполнительного комитета был преобразован в окружное архивное бюро. В дальнейшем Камышинский архив долгое время был отделением краевого (областного) архивного управления, а в 1941 году стал филиалом Сталинградского (позднее - Волгоградского) государственного областного архива.

В 1993 году филиал преобразован в Камышинский городской архив, в 2000 году – в архивный отдел администрации города Камышина, а в 2012 году - в архивный отдел Управления делами Администрации городского округа-город Камышин.

По состоянию на конец 2015г. в архивном отделе на хранении находится 676 фондов (145582 ед.хр.) за период 1917-2014 гг.

Отдел осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в городе, хранит, организует учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Волгоградской области, отражающих историю города Камышина и района.

Указания отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории города Камышина для учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности.

• Архив обеспечивает:
• сохранность и учет документов Архивного фонда Волгоградской области, хранящихся в отделе;
• комплектование отдела документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
• информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
• организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений города, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

Функции отдела

• Отдел в соответствии со своими полномочиями:
• осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в отдел по работе с архивами комитета культуры Волгоградской области по установленным формам сведений о хранящихся в отделе фондов; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности;
• разрабатывает и по согласованию с отделом по работе с архивами комитета культуры Волгоградской области представляет на утверждение администрации города списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
• проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе;
• создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации ;
• информирует органы местного самоуправления иные учреждения города о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;
• использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, периодической печати; в установленном порядке представляет документы отдела органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования: исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
• осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве, учреждений- источников комплектования и других организаций и предприятий, находящихся на территории города;
• ведет в установленном порядке учет документов архивного фонда Волгоградской области, хранящихся в учреждениях -источниках комплектования и других государственных учреждениях.
• информирует Администрацию, отдел по работе с архивами комитета культуры Волгоградской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях города, других нарушений законодательства об Архивном фонде Волгоградской области и архивах;
• рассматривает и согласовывает Положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел учреждений- источников комплектования;
• рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии отдела по работе с архивами комитета культуры Волгоградской области поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в отдел;
• рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• внедряет в практику работы отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

Архивный отдел имеет право

• Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
• Проверять исполнение организациями, расположенными на территории города Камышина, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований федерального и регионального архивного законодательства.
• Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории города Камышина, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве и исправлении выявленных недостатков в работе ведомственных архивов.

Ликвидируемым организациям (передача документов на архивное хранение)

Требования к передаваемым документам:
1. Документы по ликвидации.
2. Историческая справка.
3. Описи дел по личному составу в 3-х экземплярах в папках с пластиковой обложкой и каждый лист в файле.
4. Документы должны быть обработаны в соответствии с Правилами работы архивов организаций.

Особенности научно-технической обработки дел по личному составу.

Документы по личному составу отражают правовые, служебные и трудовые отношения, возникающие между организацией и её сотрудниками. В них отражаются сведения о приеме сотрудников на работу, их перемещение, увольнение, заработная плата, образование, аттестация и т.д.

• К этим документам относятся:
• Приказы (распоряжения) по личному составу (прием, перемещение, увольнение, поощрении, перемене фамилии в связи с замужеством, заграничные командировки).
• Личные карточки рабочих и служащих (Ф.Т-2, ГС-2, МС-2).
• Книги (журналы) учета приказов (распоряжений) по личному составу, регистрации несчастных случаев.
• Личные дела работников.
• Лицевые счета, (в том числе табуляграммы), расчетно-платежные ведомости.
• Документы об аттестации и тарификации (отзывы, характеристики, анкеты, тарификационные ведомости или списки).
• Наградная документация (ходатайства, заключения и представления учреждений, представляющих лицо к присвоению званий, списки награжденных).
• Акты о несчастных случаях, связанных с производством.

Для основной части документов по личному составу установлен срок хранения 75 лет "ЭПК".

Так, приказы о приеме, увольнении, перемещении сотрудников, о длительных командировках, о загранкомандировках, а также об их награждении, поощрении, премировании хранятся 75 лет с отметкой ЭПК (Ст. 6б ПТД ), образованные после 2003 года - 50 лет. Приказы о предоставлении отпусков, наложении взысканий, командировках – 5 лет (ст.6б ПТД). Основания к приказам по личному составу (это заявления, представления, докладные записки), кроме заявлений о приеме, увольнении, переводе, также хранятся 5 лет (ст.343 ПТД).

Документы об аттестации, квалификации имеют срок хранения 15 лет ЭПК (ст. 359 ПТД). Акты о несчастных случаях имеют срок хранения, согласно ПТД 45 лет ЭПК. Акты, связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - хранятся постоянно (ст.322 ПТД).

Исчисление сроков хранения документов по личному составу производится с 1 января года, следующего за годом окончания документов делопроизводством.

Приказы и распоряжения по личному составу внутри дела систематизируются по хронологии, в порядке номеров, полученных в течение календарного года. Приложения к приказам формируются вместе с приказами (помещаются после приказа). Основания к приказам по личному составу (это заявления, представления, докладные записки) формируются отдельно.

При формировании дел с приказами необходимо проверять правильность их оформления: наличие подписи, даты, номера приказа. Недооформленные приказы подшивать в дела нельзя.

Документы в личных делах располагаются по хронологии. Формируется личное дело в течение ряда лет, пока данное лицо работает в учреждении. Изъятие документов из личных дел не допускается.

Личные дела, имеющие небольшое количество листов, могут быть объединены в одну обложку (наряд). В такой единице хранения личные дела располагаются по алфавиту фамилий. В начале этой единицы хранения помещается оглавление всех находящихся в ней личных дел с указанием номеров листов, на которых они располагаются.

Указом Президента РФ от 01.06.1998 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы» с изменениями от 30.05.2005 с 01.12.1998 установлено, что личные дела государственных служащих хранятся кадровой службой в течении 10 лет со дня освобождения от должности после чего передаются в архив. Такой же порядок введен и в отношении личных дел лиц, замещающих муниципальные должности Волгоградской области (Закон Волгоградской области от 29.07.1999 № 289 ст.6) и государственные должности Волгоградской области.

На небольших предприятиях и в организациях дела с лицевыми счетами формируются по годам, а внутри годовых разделов - в алфавитном порядке фамилий.

Если в карточке лицевого счета приклеены месячные распечатки по зарплате (табуляграммы), то сначала нумеруется лист, на который они наклеены, а потом они сами. Каждый приклеенный лист нумеруется отдельно сверху вниз или от верхнего к нижнему.

При описании личных дел на уволенных сотрудников, сшитых в 1 том, заголовок единицы хранения звучит так: "Личные дела рабочих и служащих организации, уволенных за 199_ г. Том 1. "А-К". Заголовком индивидуального личного дела является фамилия, имя и отчество рабочего и служащего, написанное в именительном падеже.

Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности:
1. Приказы (распоряжения) по личному составу.
2. Списки личного состава.
3. Карточки по учету личного состава.
4. Личные дела (при отсутствии отдельной описи личных дел).
5. Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате.
6. Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и др.).
7. Акты о несчастных случаях.

Историческая справка (Выписка из правил)

7.6.1. В архиве организации составляется историческая справка к архивному фонду - документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива.

Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда.

7.6.2. Первый раздел - история фондообразователя - включает характеристику исторических условий возникновения организации, название организации-предшественника, в хронологической последовательности всех реорганизаций, в том числе следующие сведения:
даты создания, преобразования и ликвидации организации со ссыпкой на законодательные акты или распорядительные документы; название организации-преемника;
задачи и функции организации и их изменения;
масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций;
место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной и другой жизни;
изменения в названии и подчиненности организации;
структура организации и ее изменения.

Для объединенного архивного фонда может составляться общая история фондообразователей.

В отношении архивной коллекции - указываются сведения по истории ее создания, сведения о составителе, а также о местонахождении коллекции до поступления в архив (если она не была создана в архиве).

7.6.3. Второй раздел - история фонда - включает следующие сведения:
дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты;
изменения в составе и объеме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды);
степень сохранности документов;
особенности формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии документов, выходящих за хронологические границы фонда;
сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов или архивохранилищ, и местах их хранения;
сведения о наличии документов других организаций или лиц (фондовые включения);
состав научно-справочного аппарата к фонду.

7.6.4. Раздел по истории фонда содержит также такие элементы описания, как аннотация, библиография, информация об условиях доступа и использования документов.

Аннотация включает в себя краткую обобщенную характеристику состава документов по структуре фонда и по видам документов, содержания документов по темам, вопросам, отражающим направления деятельности фондообразователя, с указанием хронологии тем и обозначением их географических (административно-территориальных) границ.

Библиография включает список опубликованных и неопубликованных справочников по фонду и документальных публикаций, выполненных на его основе.

7.6.5. Третий раздел включает обобщенную характеристику фонда по составу и содержанию документов в целом и отдельных групп документов; сведения о наличии документов, выходящих за хронологические рамки фонда, о научно-справочном аппарате к фонду, о видах носителей информации.

7.6.6. Второй и третий разделы исторической справки архивной коллекции строятся по аналогии с соответствующими разделами исторической справки архивного фонда организации.

7.6.7. Справка подписывается исполнителем и заведующим архивом (лицом, ответственным за архив).

Историческая справка печатается в четырех экземплярах: три экземпляра передаются в государственный архив при первой передаче документов фонда; один хранится в деле фонда в архиве организации.

7.6.8. Историческая справка дополняется при пополнении фонда или в случае реорганизации, изменения структуры и функций организации. Историческая справка (часть ее) представляется в государственный архив вместе с каждой законченной описью.

• предоставление субсидий гражданам на оплату жилья и коммунальных услуг в пределах социальной нормы площади жилья и нормативов потребления коммунальных услуг с учётом прожиточного минимума, совокупного дохода семьи и действующих льгот;
• осуществляет приём документов граждан для назначения субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;
• формирует личные дела на каждого получателя жилищных субсидий;
• формирует базу данных получателей субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;
• осуществляет перерасчёт назначенной жилищной субсидии в случае изменения ставок (тарифов) платы за жильё и коммунальные услуги, состава семьи и места жительства;
• направляет запросы в различные организации и структуры с целью получения достоверной информации о гражданах и семьях, в отношении которых возникают подозрения о предоставлении ими недостоверных документов;
• выборочно проводит обследование материально - бытовых условий проживания граждан;
• проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам предоставления жилищных субсидий.

• Принимать участие в разработке и реализации программ социальной защиты малоимущих категория населения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
• Запрашивать и получать от других структурных подразделений администрации, а также от учреждений и организаций независимо от их формы собственности информацию, необходимую для выполнения своих функций.
• Проверять достоверность предоставляемых в отдел документов.
• Обращаться в суд для решения вопросов о возмещении незаконно полученных сумм субсидий в случае умышленного занижения реальных доходов и предоставления информации.