Электронный документооборот в ПФ

     Пенсионный фонд сообщает: Если численность сотрудников предприятия превышает 100 человек, то работодатели должны представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП). В 2011 году такая норма будет действовать уже для организаций с численностью сотрудников более 50 человек.

Отчетность в электронном виде обязательно должна заверяться электронно-цифровой подписью. Может сдаваться в электронном виде с ЭЦП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Чтобы сдать отчетность лично, нужно представить ее на магнитном носителе с ЭЦП в управление Пенсионного фонда по месту регистрации.

Для сдачи отчетности в электронном виде по ТКС плательщику страховых взносов (Абоненту системы) необходимо написать заявление о подключении к электронному документообороту, а также заключить соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по ТКС с Управлением ПФР по месту регистрации.

Абонент системы за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к системе. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП осуществляет один из поставщиков услуг – удостоверяющий центр (УЦ), список которых предоставляется Абоненту системы территориальными органами ПФР.

Плательщику необходимо заключить договор с поставщиком услуг УЦ, программного продукта для представления сведений о застрахованных лицах и Расчета в Управление ПФР по ТКС, получить сертификат электронно-цифровой подписи в удостоверяющем центре.

Для справок обращаться в в Управлении Пенсионного фонда по адресу: ул. Октябрьская, д.20, каб. № 5, тел. 4-55-82.